预先规划删除计划
在开始清理之前，我们需要明确自己的目标。是想要减少存储空间，还是希望简化信息流？确定这一点后，可以根据这些目标来选择哪些文件和数据最为不必要。这一步骤可能会涉及到对所有收藏内容进行彻底的审视，包括电子邮件、文档、图片等。
利用系统工具自动筛选
大多数操作系统都内置了用于管理文件和数据的工具。例如，Windows用户可以使用“This PC”或“File Explorer”的搜索功能快速找到并删除无用文件。而Mac用户则可以使用“Finder”的同类功能。在这类工具中，可以根据创建时间、大小以及其他标准来筛选出那些没有被打开过很久或者体积较大的文件。
设置备份策略
在删除任何重要数据之前，请确保你已经建立了合适的备份。如果你的电脑上有重要工作资料，不妨将其保存在云端服务或者外部硬盘上，这样即使在误删之后也能恢复。你还可以考虑定期备份，以便更好地控制你的个人收藏库。
批量处理重复或冗余资源
有时候，你可能会发现自己拥有许多相同或非常相似的照片或者文档。对于这些重复资源，可以考虑批量删除它们。但是在进行此操作时要小心，因为错误一旦发生，就难以挽回。此时，一种好的做法是先创建一个新的文件夹，将所有可疑资源移动进去，然后再决定是否真的要删除它们。
整理杂乱无章的电子邮箱和通讯录联系人列表
电子邮箱和通讯录中的垃圾邮件和无效联系人往往会让我们的设备运行缓慢，并且增加我们日常管理任务的负担。通过设定过滤规则自动将垃圾邮件转入垃圾箱，并定期手动检查并移除未响应多次的联系人，以及旧项目相关的一切记录，这样能够大幅提升我们的工作效率，同时减少潜在隐私风险。
